Co i gdzie załatwić w Urzędzie

SCHEDPOL Sp. z o.o. Międzychód, ul. Przemysłowa 2

Godziny urzędowania:
poniedziałek - 8.00 - 17.00
wtorek - czwartek - 7.30 - 15.30
piątek - 7:00 - 14:00
sobota - nieczynne

REFERAT OBYWATELSKO - ORGANIZACYJNY:

Kierownik -Sekretarz Gminy Klaudia Kolanowska - Sroka

tel. 95 748 81 00 wew. 201, I piętro p. 114
e-mail: sekretarz@miedzychod.pl

Zastępca Kierownika - Ewa Przepióra-Kurek
tel. 95 748 81 00 wew. 221, I piętro p. 116
e-mail: ewa.kurek@miedzychod.pl

Sekretarz Gminy jest Kierownikiem Referatu Obywatelsko - Organizacyjnego oraz kierującym pracami Biura Rady Miejskiej.

Referat Obywatelsko-Organizacyjny dzieli się na:

- pion obywatelski,

- pion organizacyjny.

Zadania pionu obywatelskiego:

1) rejestracja podstawowych danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych w prowadzonych rejestrach,

2) prowadzenie spraw związanych z nadaniem i zmianą numeru PESEL w stosunku do obywateli polskich, cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i członków ich rodziny w zakresie wskazanym przepisami prawnymi,

3) zameldowania na pobyt stały lub czasowy obywatela polskiego oraz cudzoziemców,

4) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,

5) przyjmowanie zgłoszeń wymeldowania obywateli Rzeczypospolitej Polskiej oraz cudzoziemców,

6) wydawanie z urzędu zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały,

7) wydawanie na wniosek zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt czasowy,

8) zameldowania, wymeldowania oraz uchylenie czynności materialno-technicznej w drodze decyzji administracyjnej,

9) usuwanie niezgodności w prowadzonych rejestrach,

10) wydawanie zaświadczeń z prowadzonych rejestrów na podstawie wniosku złożonego w formie papierowej albo w wersji elektronicznej,

11) udostępnianie danych osobowych z prowadzonych przez komórkę rejestrów,

12) sporządzanie niezbędnych danych statystycznych, sprawozdań dla instytucji, urzędów w zakresie określonym przepisami prawnymi,

13) prowadzenie przesłuchań stron, świadków w ramach pomocy prawnej,

14) prowadzenie Centralnego Rejestru Wyborców oraz sporządzanie wszelkich niezbędnych spisów i zestawień związanych z obsługą wyborów, referendów i spisów powszechnych,

15) współpraca w zakresie spisów i innych badań masowych związanych z ewidencją ludności,

16) obsługa wniosku o wydanie dowodu osobistego złożonego w formie papierowej albo elektronicznej,

17) przyjmowanie zgłoszeń o utracie, uszkodzeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń na podstawie dokonanych zgłoszeń odpowiednio w formie papierowej albo elektronicznej,

18) unieważnianie dowodów osobistych,

19) udostępnianie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych w formie papierowej i elektronicznej udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,

20) wydawanie zaświadczeń z rejestru dowodów osobistych na podstawie wniosku złożonego w formie papierowej albo w wersji elektronicznej,

21) organizacja spraw wojskowych poprzez prowadzenie rejestru osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej,

22) współpraca ze Strażą Miejską w zakresie prowadzonych spraw;

23) realizacja działań z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w tym :

a) potwierdzanie tożsamości wnioskodawcy składającego osobiście wniosek o wpis do CEIDG za pokwitowaniem przyjęcia wniosku,

b) przekształcenie wniosku o wpis do CEIDG na formę dokumentu elektronicznego – opatrzenie go podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym,

c) wzywanie wnioskodawcy do skorygowania lub uzupełnienia niepoprawnego wniosku o wpis do CEIDG pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania,

d) potwierdzanie tożsamości i obywatelstwa przedsiębiorcy nie posiadającego nr PESEL na podstawie obowiązujących dokumentów w danym kraju,

24) z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

a) przyjmowanie i analiza wniosków o wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz wydawanie decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży,

b) wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,

c) wydawanie zezwoleń na podawanie napojów alkoholowych podczas organizowanych przyjęć,

d) prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

e) wnioskowanie o ustalenie liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych na terenie Gminy,

f) współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, z organami kontroli zewnętrznej i udzielanie im informacji.

Do zadań pionu organizacyjnego należy:

1. W zakresie zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu, pion realizuje następujące zadania:

1) prowadzenie rekrutacji na stanowiska urzędnicze i inne w Urzędzie,

2) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu,

3) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,

4) pozyskiwanie dodatkowego zatrudnienia we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy, w tym kwestie związane z odbywaniem stażów absolwenckich i przygotowaniem zawodowym bezrobotnych,

5) organizowanie praktyk zawodowych uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów uczelni wyższych,

6) rozliczanie czasu pracy pracowników,

7) opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym organizowanie i prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników Urzędu

8) podejmowanie działań celem zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników, w tym kwestie wypadków przy pracy, organizacja szkoleń z zakresu bhp, poddawanie pracowników profilaktycznym badaniom lekarskim, wydawanie pracownikom odzieży roboczej i ochronnej,

9) zaopatrywanie pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały i druki,

10) nadzór nad przechowywaniem i wycofywaniem z obiegu pieczęci urzędowych,

11) administrowanie budynkami Urzędu, w tym:

a) planowanie i realizacja remontów kapitalnych i bieżących,

b) zapewnienie zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło, wodę, gaz oraz odbiór ścieków i odpadów komunalnych,

c) zapewnienie sprawności działania urządzeń telekomunikacyjnych i teleinformatycznych;

12) obsługa samochodów służbowych,

13) wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

14) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie właściwego i terminowego przygotowywania dokumentacji do archiwum,

15) wykonywanie czynności archiwizacyjnych w Urzędzie, w tym:

a) udostępnianie dokumentacji archiwalnej,

b) brakowanie dokumentacji,

c) współpraca z Archiwum Państwowym,

d) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania dokumentów w archiwum,

16) przygotowywanie projektów dotyczących infrastruktury e-administracji,

17) organizacja i prowadzenie szkoleń oraz współpraca z przedstawicielami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi systemów przekazywanych do jednostek w ramach realizacji infrastruktury e-administracji,

18) administrowanie siecią informatyczną Urzędu i gospodarowanie sprzętem komputerowym w Urzędzie,

19) dokonywanie zakupów sprzętu i oprogramowania,

20) wdrażanie systemów informatycznych oraz podpisu elektronicznego,

21) prowadzenie kontroli właściwego wykorzystywania i użytkowania sprzętu, oprogramowania oraz jego legalności,

22) prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania,

23) prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną oraz informatyczną wyborów, referendów i spisów,

24) czuwanie nad bezpieczeństwem systemu informatycznego Urzędu,

25) utrzymywanie ciągłości działania infrastruktury informatycznej oraz używanych systemów i aplikacji w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,

26) zapewnienie wsparcia użytkownikom - pracownikom Urzędu, w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją sprzętu, systemów i oprogramowania,

27) zapewnienie obsługi administracyjnej Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi Gminy i Skarbnikowi Gminy

28) prowadzenie sekretariatu Burmistrza,

29) organizowanie spotkań Burmistrza z mieszkańcami we współpracy z Referatem Społecznym i Komunikacji,

30) prowadzenie korespondencji okolicznościowej Burmistrza,

31) przygotowanie sprawozdań z działalności Burmistrza pomiędzy sesjami,

32) administracyjna i techniczna opieka nad Biuletynem Informacji Publicznej,

33) prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy dyrektorów instytucji kultury oraz placówek oświatowych,

34) techniczne i organizacyjne wsparcie Biura Rady Miejskiej w przygotowywaniu spotkań i posiedzeń Rady Miejskiej Międzychodu,

35) obsługa administracyjno-organizacyjna Pracowniczych Planów Kapitałowych,

36) prenumerowanie prasy, czasopism oraz zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa fachowe i specjalistyczne,

37) prowadzenie rejestru oraz zbioru kart usług, zgodnie z postanowieniami odrębnego zarządzenia

38) zamawianie na potrzeby Urzędu niezbędnych materiałów biurowych i kancelaryjnych,

39) wykonywanie czynności związanych z wyznaczaniem podmiotów, w których może być wykonywana kara ograniczenia wolności lub praca społecznie użyteczna

40) wykonywanie czynności związanych z udostępnianiem i wynajmowaniem sali sesyjnej Urzędu,

41) prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,

42) wsparcie obsługi administracyjno-finansowej Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii),

2. W zakresie zapewnienia należytej i sprawnej obsługi interesantów pion realizuje następujące zadania:

1) udzielanie informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, organizacji władz Gminy, i struktury Urzędu,

2) udostępnianie interesantom potrzebnych druków i formularzy do załatwienia sprawy oraz ewentualna pomoc przy ich wypełnianiu,

3) udostępnianie przepisów prawa miejscowego oraz innych przepisów prawa,

4) potwierdzanie własnoręczności lub autentyczności podpisów na oświadczeniach i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych,

5) potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii faktur VAT na zakup oleju napędowego,

6) prowadzenie informacji telefonicznej,

7) wywieszanie informacji na tablicach ogłoszeń Urzędu i odnotowywanie tych faktów,

8) prowadzenie punktu kancelaryjnego Urzędu,

9) przyjmowanie oraz sprawdzanie składanej w Urzędzie dokumentacji /pism, wniosków, podań i załączników/ zgodnie z obowiązującymi procedurami,

10) rejestracja przesyłek wpływających do Urzędu oraz cyfrowe odzwierciedlanie ich treści w dedykowanym oprogramowaniu do obiegu dokumentacji,

11) rejestracja i wysyłanie przesyłek oraz prowadzenie rejestrów przesyłek wychodzących z Urzędu,

12) wydawanie adresatom przesyłek awizowanych,

13) prowadzenie badań ankietowych i analiz dotyczących satysfakcji klienta Urzędu, w tym ankiet wewnętrznych skierowanych do pracowników Urzędu,

14) bieżąca weryfikacja wiadomości udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej,

15) wykonywanie czynności związanych z potwierdzaniem profilu zaufanego,

16) aktualizowanie tablic informacyjnych i ogłoszeniowych w budynku Urzędu,

17) dbanie o estetykę i wyposażenie miejsc przeznaczonych do wypełnienia formularzy przez interesantów,

18) pomoc interesantom Urzędu w zakładaniu konta na portalu m-obywatel oraz w aplikacji mobilnej.

REFERAT FINANSOWO - BUDŻETOWY:

Kierownik (główny księgowy Urzędu) - Katarzyna Gmiąt
tel. 95 748 81 00 wew. 411, I piętro p. 106
e-mail: katarzyna.gmiat@miedzychod.pl

Do zadań Referatu Finansowo - Budżetowego należy:

zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu,
prowadzenie księgowej ewidencji mienia komunalnego,
prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz inwentarzowych Urzędu,
sporządzanie bilansów oraz okresowych sprawozdań budżetowych i finansowych,
prowadzenie dokumentacji finansowej dla potrzeb prawidłowego rozliczania środków zewnętrznych,
analiza płynności finansowej, w tym wykorzystania środków budżetowych,
obsługa zaciągniętych zobowiązań,
uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
prowadzenie spraw dotyczących księgowości analitycznej wydatków budżetowych, pozabudżetowych, inwestycyjnych oraz funduszy celowych,
prowadzenie kompleksowej obsługi płacowej, a w szczególności: naliczanie i wypłata wynagrodzeń, sporządzanie list płac, wypłata diet radnym i sołtysom,
bieżące prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
sporządzanie naliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych oraz deklaracji dla urzędu skarbowego,
prowadzenie spraw dotyczących księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych,
prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zgłoszeń pracowników do ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego, sporządzanie imiennych raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych, zgłoszeń,
prowadzenie księgowości opłaty skarbowej,
sporządzanie sprawozdawczości z opłaty skarbowej,
sporządzanie deklaracji podatkowych dla potrzeb podatku VAT,
obsługa kasowa Urzędu,
wypłacanie z kasy rachunków, delegacji, wynagrodzeń, zasiłków, zaliczek na zakup materiałów i usług, itp.,
sporządzanie raportów kasowych,
przyjmowanie wpłat różnych na rachunek budżetowy,
sporządzanie poleceń przelewów dotyczących faktur, rachunków, dotacji, itp.,
sprawdzanie otrzymanych dokumentów stanowiących podstawę do wykonania dyspozycji wypłaty, czy są kompletne i ostatecznie zatwierdzone do wypłaty, ewentualnie zbieranie brakujących podpisów uprawnionych osób,
przyznawanie oraz wypłacanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, a także realizacja pozostałych zadań wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 859, z późn. zm.),
windykacja należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych,
rozliczanie dotacji udzielonych z budżetu Gminy,
obsługa finansowo - księgowa Pracowniczych Planów Kapitałowych.

REFERAT PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH:

Kierownik - Piotr Biniaś
tel. 95 748 81 00 wew. 421, II piętro p. 203
e-mail: piotr.binias@miedzychod.pl

Do zadań Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy:

prowadzenie ewidencji podatników,
gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach podatków i opłat lokalnych,
dokonywanie wymiaru podatków w granicach określonych przez przepisy ustaw i prawa miejscowego,
przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
wydawanie zaświadczeń na podstawie posiadanej bazy podatkowej,
wystawianie decyzji określających wysokość podatku dla podatników, którzy nie złożyli deklaracji,
prowadzenie postępowań egzekucyjnych w sprawach podatkowych,
prowadzenie postępowań windykacyjnych,
dokonywanie zgłoszenia zaległości z tytułu podatków i innych danin publicznych do komornika sądowego,
zabezpieczenie wierzytelności Gminy na majątku dłużnika,
rozpatrywanie wniosków o udzielanie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych,
zajęcie stanowiska w przedmiocie udzielania ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w zakresie podatków pobieranych przez Urząd Skarbowy,
prowadzenie postępowań w zakresie zwolnień podatkowych w ramach pomocy publicznej,
realizacja programów w zakresie pomocy de minimis udzielanej przez Gminę,
nadzorowanie procesu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis w Urzędzie, wydawanie opinii, porad, w zakresie właściwości Referatu,
sporządzanie i przekazywanie do odpowiednich organów sprawozdań zbiorczych w zakresie pomocy publicznej,
wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis,
wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych,
prowadzenie kontroli podatkowej,
rozliczanie inkasentów,
prowadzenie księgowości opłaty skarbowej,
sporządzanie sprawozdawczości z opłaty skarbowej,
prowadzenie księgowości analitycznej podatków i opłat lokalnych oraz należności cywilnoprawnych.

REFERAT ZARZĄDZANIA PRZESTRZENIĄ:

Kierownik - Joanna Prokopczuk
tel. 95 748 81 00 wew. 317, II piętro p. 302
e-mail: joanna.prokopczuk@miedzychod.pl

Do zadań Referatu Zarządzania Przestrzenią należy:

1) podziały i rozgraniczenia nieruchomości,

2) nazewnictwo ulic,

3) numeracja nieruchomości,

4) scalenia i podziały nieruchomości,

5) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

6) sporządzanie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy i jego zmian,

7) sporządzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian,

8) ustalanie sposobu zagospodarowania terenu, w drodze decyzji administracyjnej o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego,

9) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z roszczeniami wynikającymi z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

10) wydawanie niezbędnych dokumentów wynikających z przepisów prawa miejscowego, w tym odpisów i wyrysów z planów zagospodarowania przestrzennego, zaświadczeń o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego i informacji o przeznaczeniu w studium,

11) obsługa administracyjna Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,

12) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,

13) opracowywanie i aktualizacja gminnego programu opieki nad zabytkami oraz programu rewitalizacji zabytków,

14) przekazywanie urzędom statystycznym danych dotyczących: informacji o nadaniu i zmianie nazw ulic; o zmianach numeracji porządkowej nieruchomości i budynków,

15) realizacja zadań związanych z programem rewitalizacji,

16) tworzenie warunków dla realizacji obowiązku utrzymania czystości i porządku w Gminie,

17) organizacja i utrzymanie bieżącej czystości i porządku miejsc publicznych,

18) wyposażanie miejsc publicznych w urządzenia komunalne oraz bieżącą konserwację tych urządzeń,

19) organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń i obiektów użyteczności publicznej,

20) utrzymanie pomników, grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej,

21) organizacja i nadzór nad zielenią oraz jej rozwojem poprzez wykonywanie projektów nasadzeń zieleni wraz z małą architekturą,

22) opiniowanie miejscowych planów pod kątem zachowania lub tworzenia terenów zielonych,

23) opiniowanie dokumentacji projektowej, w tym gminnych projektów budowlanych w zakresie gospodarowania zielenią,

24) prowadzenie inwentaryzacji zieleni,

25) przygotowywanie opinii dotyczących stanu zdrowotnego drzew i krzewów w toku postępowań o ich wycinkę oraz typowanie do usunięcia starych i chorych drzew,

26) kontrola nasadzeń rekompensujących,

27) prowadzenie i nadzór rewitalizacji istniejących zadrzewień,

28) realizowanie zadań ogrodnika miejskiego, m.in. poprzez:

a) projektowanie zieleni na terenie gminy,

b) realizację zaprojektowanych rozwiązań w zakresie zieleni na terenie gminy,

c) sprawowanie bieżącego nadzoru nad pracami związanymi z utrzymaniem zieleni (w tym kontrola podmiotów wykonujących prace w zieleni),

d) współpraca z podmiotami zewnętrznymi, administracją publiczną oraz innymi instytucjami i jednostkami w zakresie realizacji zadań ogrodnika miejskiego;

29) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,

30) edukacja ekologiczna i promocja zachowań proekologicznych.

REFERAT INFRASTRUKTURY I ŚRODOWISKA:

Kierownik - Wojciech Dyl
tel. 95 748 81 00 wew. 321, II piętro p. 205
e-mail: wojciech.dyl@miedzychod.pl

Do zadań referatu Infrastruktury i Środowiska w ramach Pionu inwestycji i infrastruktury należy:

analizowanie potrzeb drogowych inwestycyjnych i remontowych,
opracowywanie projektów rozwoju gminnej sieci drogowej,
utrzymanie właściwego stanu technicznego dróg gminnych, ich nawierzchni i oznakowania, w tym także zimowe utrzymanie dróg,
opracowywanie projektów budowlano-wykonawczych dla dróg gminnych,
koordynacja robót w pasie drogowym,
wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,
przygotowanie projektu planu budżetu w zakresie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg,
przygotowanie warunków zamówienia publicznego na zadania drogowe, uczestnictwo w jego przeprowadzaniu oraz nadzór nad realizacją i odbiorem zadań drogowych,
prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych i przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,
przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego,
instalowanie i utrzymanie bieżące oznakowania poziomego i pionowego dróg,
prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulic i dróg na terenie Gminy,
utrzymanie, rozbudowa i konserwacja systemu kanalizacji deszczowej,
przygotowywanie projektów planów energetycznych i efektywności energetycznej,
opiniowanie i uzgadnianie projektów planów w zakresie wykorzystania energii, wody oraz w zakresie wpływu projektowanych rozwiązań na redukcję emisji CO2,
realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem funduszu sołeckiego,
współpraca z sołectwami oraz organizacjami rolniczymi,
potwierdzanie oświadczeń dotyczących osobistego prowadzenia rodzinnego gospodarstwa rolnego,
organizacja i nadzór nad publicznym transportem zbiorowym, w tym przystankami komunikacji publicznej,
planowanie rozwoju infrastruktury technicznej na terenie Gminy,
prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych w zakresie infrastruktury komunalnej,
realizacja zadań z zakresu wykorzystywanie wód do kąpieli, w tym prowadzenie ewidencji kąpielisk i miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli,
potwierdzanie uprawnień dla dodatku wynikającego z przepisów ustawy o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa,
administracyjno - organizacyjna obsługa sołectw, w tym w wyborach sołtysów i rad sołeckich,
wykonywanie czynności związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.

Pion Ochrony Środowiska:

Zastępca Kierownika Referatu - dr Sławomir Szałata
tel. 95 748 81 00 wew. 331, II piętro p. 301
e-mail: slawomir.szalata@miedzychod.pl

Do zadań Pionu Ochrony Środowiska należy:

26) wykonywanie czynności kontrolnych z zakresu realizacji zadań opisanych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz gminnego regulaminu utrzymania czystości i porządku,

27) ochrona zasobów surowców naturalnych, w szczególności kopalin,

28) programowanie i planowanie strategiczne w ochronie środowiska, w szczególności opracowywanie, realizacja, monitoring oraz raportowanie gminnego programu ochrony środowiska,

29) zapewnienie dostępu do informacji o środowisku,

30) sprawozdawczość Gminy z zakresu działalności referatu,

31) współpraca z powiatem w zakresie ochrony środowiska,

32) podejmowanie czynności kontrolnych i interwencyjnych w zakresie ochrony środowiska,

33) organizacja i obsługa systemu gospodarowania odpadami komunalnymi,

34) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,

35) prowadzenie i aktualizacja bazy danych o podmiotach zobowiązanych do ponoszenia opłat za gospodarowanie odpadami,

36) przyjmowanie i weryfikacja składanych przez właścicieli nieruchomości deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

37) udostępnianie na stronie internetowej BIP oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie oraz prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi,

38) udzielanie zezwoleń w drodze decyzji na świadczenie usług w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,

39) weryfikacja danych zawartych w sprawozdaniach przekazywanych przez podmioty odbierające odpady komunalne od właścicieli nieruchomości oraz przez podmioty prowadzące działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,

40) sporządzanie sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi,

41) realizacja zadań z zakresu ochrony zwierząt, z wyłączeniem kwestii związanych z utrzymywaniem psów rasy agresywnej,

42) realizacja zadań związanych z gminnym programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt,

43) realizacja zadań z zakresu ustawy – Prawo wodne, w tym wykonywanie czynności związanych z opłatą za usługi wodne,

44) przyjmowanie i weryfikacja deklaracji dotyczącej źródła ciepła i spalania paliw w budynkach mieszkalnych oraz niemieszkalnych w formie elektronicznej oraz aktualizacja Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB),

45) opiniowanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobycie kopalin pospolitych,

46) opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych,

47) opiniowanie projektów robót geologicznych, hydrologicznych i hydrogeologicznych oraz dokumentacji geologiczno-inżynierskich,

48) opiniowanie projektów prac rekultywacji gruntów rolnych,

49) realizacja zadań z zakresu Programu Ochrony Powietrza oraz przygotowywanie uchwał antysmogowych.

REFERAT ZAMÓWIEŃ I ROZWOJU :

Kierownik - Joanna Kaminska
tel.: 95 748 81 00 wew. 324, II piętro p. 210
e-mail: przetargi@miedzychod.pl

Do zadań Referatu Zamówień i Rozwoju należy:

1) przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

2) prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne,

3) przygotowywanie danych do postępowania przetargowego na wybór operatora dostawcy energii w Gminie,

4) współpraca z podmiotami objętymi wspólnym zamówieniem na dostawę energii,

5) koordynacja zadań Urzędu w zakresie zamówień publicznych oraz organizowanie przetargów na inwestycje infrastrukturalne, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,

6) przygotowywanie planu postępowań o udzielenie zamówień, o którym mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych,

7) realizacja zadań związanych z zamówieniami o wartości mniejszej niż wskazanej w ustawie Prawo zamówień publicznych, zgodnie z postanowieniami odrębnego zarządzenia,

8) edukacja mieszkańców w zakresie efektywnego wykorzystania energii i wody oraz promowanie dobrych praktyk w tym zakresie,

9) obsługa administracyjno-organizacyjna projektów inicjatyw lokalnych w ramach budżetu gminy typu "budżet obywatelski",

10) opracowywanie projektów dokumentów strategicznych dla Gminy, w tym w szczególności strategii,

11) prowadzenie ewidencji dokumentów własnych i obcych, stanowiących o kierunkach rozwoju Gminy,

12) aktywne poszukiwanie możliwości pozyskania dodatkowych środków dla realizacji zadań Gminy,

13) gromadzenie informacji o możliwościach pozyskania środków zewnętrznych, zwłaszcza w zakresie środków pomocowych Unii Europejskiej,

14) realizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wniosków o pozyskanie środków krajowych i zagranicznych (komórka merytoryczna),

15) współpraca z instytucjami i organizacjami mogącymi wspierać działania Urzędu w zakresie pozyskania środków,

16) nadzór nad wykorzystywaniem środków zewnętrznych oraz ich rozliczanie,

17) podejmowanie aktywnych działań mających przyciągnąć inwestorów do Gminy poprzez tworzenie i rozpowszechnianie ofert terenów inwestycyjnych,

18) organizowanie spotkań z zainteresowanymi inwestorami, udział w targach nieruchomości,

19) organizacja obsługi inwestora na etapie realizacji inwestycji,

20) udzielanie pomocy potencjalnym inwestorom w alokacji ich działalności na terenie Gminy,

21) prowadzenie Punktu Obsługi Inwestora (POI) poprzez:

a) przygotowywanie ofert inwestycyjnych, ich aktualizowanie i publikowanie,

b) koordynowanie kontaktów z inwestorami, nawiązywanie nowych kontaktów biznesowych oraz przygotowywanie wizyt i obsługę spotkań biznesowych,

c) udział w targach, kongresach i konferencjach gospodarczych,

d) wspieranie przedsiębiorców w kontaktach z administracją publiczną i w procedurach urzędowych na poziomie gminy,

e) współdziałanie z zewnętrznymi podmiotami zaangażowanymi w obsługę inwestora na szczeblu ponadgminnym,

f) zapewnianie opieki poinwestycyjnej dla podmiotów gospodarczych;

22) opracowywanie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,

23) prowadzenie otwartych konkursów na realizację powierzonych lub wspieranych zadań publicznych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

24) przeprowadzanie okresowych kontroli i oceny stanu realizacji wspieranego zadania publicznego,

25) określanie zasad finansowania prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytkach i ich zmian, a także przeprowadzanie otwartych konkursów w tym zakresie i publikowanie informacji o udzielonych dotacjach w tym zakresie,

26) realizacja programów związanych z działaniami proekologicznymi, ochroną środowiska, itp,

27) rozliczanie dotacji udzielonych z budżetu Gminy.

ZESPÓŁ ZASOBÓW KOMUNALNYCH :
tel.: 95 748 81 00 wew. 313, 314, 315, I piętro p. 304, 305, 308
e-mail: nieruchomosci@miedzychod.pl

Do zadań Zespołu Zasobów Komunalnych należy:

- gospodarka nieruchomościami

- gospodarka mieniem komunalnym,

- gospodarka mieszkaniowa

1) zbywanie gminnych nieruchomości gruntowych i lokalowych,

2) oddawanie gminnych nieruchomości w użytkowanie wieczyste,

3) obciążanie nieruchomości gminnych ograniczonymi prawami rzeczowymi,

4) oddawanie gminnych nieruchomości w trwały zarząd,

5) zawieranie umów dzierżawy na nieruchomości gminne,

6) nabywanie nieruchomości lub ich części na cele inwestycyjne,

7) regulacje stanów prawnych nieruchomości zajętych w związku z realizacją celów publicznych,

8) aktualizowanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, zarządu trwałego i użytkowania,

9) przekształcanie użytkowania wieczystego w prawo własności,

10) organizacja i nadzór nad usługą zarządzania mieszkaniowym zasobem Gminy,

11) określanie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy,

12) prowadzenie ewidencji wniosków o lokale mieszkalne,

13) wydawanie zgody na zawarcie umowy najmu lokali mieszkalnych oraz na zmianę lokali mieszkalnych,

14) inicjowanie działań dla racjonalnego gospodarowania mieszkaniowym zasobem,

15) udział w pracach Społecznej Komisji Mieszkaniowej i jej administracyjna obsługa,

16) opracowywanie i aktualizowanie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy i innych aktów związanych zasobem lokalowym (mieszkaniowym),

17) prowadzenie ewidencji zasobu mieszkaniowego gminy,

18) opłaty planistyczne i adiacenckie

19) administrowanie mieniem komunalnym, w tym prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,

20) prowadzenie książek budowlanych obiektów gminnych i przeprowadzanie wymaganych przepisami prawa przeglądów okresowych,

21) występowanie z wnioskami o komunalizację mienia,

22) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i nadzór nad targowiskiem miejskim w Międzychodzie oraz miejscem prowadzenia handlu przez rolników i domowników w Międzychodzie,

23) obsługa administracyjno-organizacyjna w zakresie sprawowania bieżącego nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem kapitałowym Gminy.

REFERAT ZARZĄDZANIA PRZESTRZENIĄ :

Kierownik - Joanna Prokopczuk
tel.: 95 748 81 00 wew. 317, II piętro p. 302
e-mail: joanna.prokopczuk@miedzychod.pl